Тезисы

 

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДОВ
НА LIII МЕЖДУНАРОДНУЮ (ЗВЕНИГОРОДСКУЮ) КОНФЕРЕНЦИЮ ПО ФИЗИКЕ ПЛАЗМЫ И УТС.

После обязательной регистрации участники конференции самостоятельно 
загружают шаблон  документа Zven_2026.docx.
Используя этот шаблон вы должны подготовить текст тезисов своего доклада на русском языке (для сборника тезисов) и на английском языке (если вы хотите, чтобы на сайте конференции был размещен кроме русского также и английский вариант тезисов).

I  ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДОВ.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ШАБЛОНОМ

В шаблоне заданы шрифт и форматирование текста на странице для названия доклада, имени, отчества, фамилии авторов в алфавитном порядке, наименования организации, города, страны, адреса электронной почты, а также текста тезисов.

Загрузите и откройте файл Zven_2026.docx, содержащий шаблон, затем сохраните его как шаблон (template) на жестком диске вашего компьютера. (При сохранении файла появится окно, внизу которого вы увидите два поля - "Имя файла" и "Тип файла".
В поле "Тип файла" вы должны выбрать "Шаблон документа", а в поле "Имя файла" должно стоять имя - Zven_2026.
Файл проверен и вирусов не содержит.

Не используйте прошлогодний шаблон, они отличаются друг от друга.

Чтобы создать новый документ с вашими тезисами, выполните следующие шаги:

  1. Запустите WinWord.
  2. Выберите меню (текст в верхней строчке окна WinWord) "Файл".
  3. В раскрывшемся меню выберите пункт "Создать..." и нажмите на него.
  4. Далее, в зависимости от версии используемой вами версии WinWord, выберите шаблон Zven_2026 в открывшемся окне (версия WinWord 2000), либо на открывшейся панели "Создание документа" выберите "Шаблоны" -> "На моём компьютере" (версия WinWord 2003). Нажмите "ОК". На экране появится пустая страница с колонтитулом (если включён режим отображения колонтитулов).
  5. После ввода вашего текста с использованием данных ниже рекомендаций нажмите кнопку (выберите в меню) "Сохранить".
    Наберите имя файла : первый символ - номер секции, в которую вы подаете доклад, далее - не более шести английских букв фамилии докладчика, последний символ - порядковый номер доклада данного автора (1 - если вы подаете только один доклад на конференцию; 2, 3  - если вы подаете несколько докладов, возможно даже в разные секции).
    Сохраните файл.
  6. Повторное открытие файла для просмотра и редактирования выполняется как обычно.

Рекомендации по набору тезисов.

  1. Дадим рабочее определение: абзац - часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши "ENTER" (вернее часть текста между двумя нажатиями "ENTER").
  2. Документ должен быть отформатирован с использованием стилей предлагаемого шаблона :

 

Название доклада

стиль: Zv-Title_report

Фамилии и инициалы авторов через запятую

стиль: Zv-Author

Название организации докладчика, город,
страну, адрес электронной почты

стиль: Zv-Organization

Текст тезисов для абзаца с отступом (красной строки)

стиль: Zv-body_report

Текст тезисов для абзаца без отступа
(после ввода формулы на отдельной строке)

стиль: Zv-body_report_cont

Если формулу необходимо вставить с разрывом строки

стиль: Zv-formula

Титул Литература

стиль: Zv-Title_References

Список литературы

стиль:  [1]. Zv-References
  1. Название доклада набирается одним абзацем, при желании для придания названию более аккуратного вида, можно форматировать строку (переносить часть названия на другую строку) нажатием клавиш "SHIFT+ENTER" (но не "ENTER"), в этом случае абзац не обрывается.
  2. Эти же правила распространяются и на абзац с авторами доклада. Фамилия докладчика должна быть подчеркнута. Фамилии авторов из других организаций отмечаются звездочкой.
  3. Список всех организаций набирается одним абзацем, каждая организация начинается на новой строке, переход на новую строку осуществляется нажатием клавиш "SHIFT+ENTER". Информация о соавторах приводится полностью в обязательном порядке.
  4. Вставка формулы. Формула внутри строки вставляется обычным образом, а если формулу необходимо вставить с разрывом строки, то в этом случае используйте стиль Zv-formula:

 

сделайте обрыв строки клавишей "ENTER",

 

нажмите клавишу "Табуляция",

 

наберите формулу,

 

нажмите клавишу "Табуляция",

 

наберите номер формулы (напр., (1) ),

 

нажмите клавишу "ENTER",

 

начните вводить текст прерванного абзаца,

 

поставьте курсор на строку с формулой и выберите стиль Zv-formula,

 

вернитесь к набору текста абзаца, форматируйте эту часть абзаца стилем Zv-body_report_cont.
  1. Вставка рисунка (любого графического объекта). Для любого вставленного графического объекта должна быть произведена операция привязки .
  2. Не делайте лишних абзацев - не нажимайте "ENTER" лишний раз.

Примерный вид текста, получающегося после применения шаблона, представлен ниже:

ИССЛЕДОВАНИЯ ПРОЦЕССОВ ВОЗБУЖДЕНИЯ В ....

Иванов И.И., *Петров П.П. , Сидоров С.С.

 

Название института, город, страна, e-mail: (эл. почта автора)
*Название института, город, страна, e-mail: (эл. почта автора, при желании)

     Далее следует текст тезисов, рисунки и литература. Текст тезисов после форматирования преобразуется в текст WINWORD шрифтом Times New Roman Cyr размером 12 с интервалом 1. Текст необходимо тщательно проверить. Жёсткие требования к тексту связаны с тем, что с него будет печататься страница сборника с уменьшением в 2 раза. Всё должно помещаться на одной странице. Нельзя изменять поля, установленные в шаблоне.
     По возможности, избегайте помещать в текст тезисов тональные рисунки и фотографии, поскольку качество воспроизведения их при печати тезисов не гарантировано. Если все же вы решили поместить в тексте рисунки, то они должны быть закреплены с использованием операции привязки, чтобы их положение по отношению к тексту было зафиксировано. Обращайте внимание на размер цифр и подписей на рисунках. Они должны быть различимы после уменьшения страницы в два раза при печати сборника.
     Ссылки литературы обозначаются цифрами в квадратных скобках [1], [2], ... Если вы правильно отформатировали ссылки , это получится автоматически.

Литература.

[1].

Фамилия И.О., Соавтор И.О., ... Журнал, год, том, стр.

[2].

Фамилия И.О., Соавтор И.О., ... Труды конф. ...... Город, год, стр.

 

Еще раз внимательно проверьте текст, а заодно убедитесь, что размер получившегося файла не превышает 150 килобайт (сокращайте объёмы рисунков и фотографий до разумных размеров).

Тезисы доклада на русском языке помещаются на ИНТЕРНЕТ-страницу конференции в том же виде, в котором они были подготовлены для сборника тезисов конференции.

Тезисы доклада на английском языке для помещения на ИНТЕРНЕТ-странице конференции оформляются аналогично русскому варианту. Но в этом случае вы используете страницу 3 шаблона Zven2026.  Объём тезисов английского варианта, также не должен превышать 150 килобайт. 

Соблюдайте, пожалуйста, следующие правила при пересылке ваших докладов в оргкомитет конференции:

  1. Тезисы каждого доклада (русская +английская версии) подготавливаются с использованием шаблона Zven_2026 и присылаются в отдельном файле формата WinWord.
  2. Первая страница документа - тезисы доклада на русском языке, оформленные в соответствии с требованиями п. I. Объём этой части файла должен быть не более 150 килобайт.
  3. На второй странице документа, которая, согласно шаблону, отделяется от первой принудительным разрывом страницы, приводится список авторов на русском языке с указанием страны, города, института и электронной почты автора. Названия страны и института указывать в аббревиатуре (напр.,ИОФАН,  Москва, Россия). Информация о соавторах приводится полностью в обязательном порядке. Эти данные будут помещены в список участников конференции на сайте.
  4. Третья страница предназначена для тезисов на английском языке, набор и оформление которых, осуществляется в соответствии со стилями шаблона Zven_2026 . Объем этой части файла также должен быть не более 150 килобайт. Тезисы на английском языке также должны помещаться на одной странице.
  5. На последней странице (4-ой) приводится список авторов с указанием страны, города и института на английском языке и e-mail автора. Названия страны и института указывать в аббревиатуре (напр., GPI RAS, Moscow, Russia ). Эти данные будут помещены в список участников конференции на сайте.
  6. Посылайте доклад присоединенным файлом.
    Имя присоединённого файла (Attachment) должно иметь не более 8 символов до точки (.doc). Первым символом в имени файла WinWord должен быть номер предполагаемой секции, далее до 6 символов фамилии докладчика латинскими буквами, последний символ - число от 1 до 3 - номер доклада, представленный автором (даже если доклады представлены в разные секции). Учтите, пожалуйста, наши пожелания к оформлению e-mail (см. пункт II).
  7. Тезисы доклада необходимо отправить в адрес руководителей секций, а также ученому секретарю оргкомитета Гришиной И.А. zvenzvenig@gmail.com .
  8. Убедительная просьба ко всем авторам, во избежание путаницы и недоразумений, присылать тезисы каждого доклада (русская + английская версии) в отдельном файле, не объединять несколько тезисов в один файл.
     

II

ПОЖЕЛАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ электронной почты  от будущих участников конференции в оргкомитет.

Так как сотрудники оргкомитета при подготовке конференции должны обрабатывать очень большой объём корреспонденции, крайне желательно, чтобы в оформлении e-mail соблюдалась некоторая стандартизация. Указав правильно тему сообщения и озаглавив присоединенный файл в соответствии с нашей просьбой, вы существенно уменьшаете вероятность каких-либо недоразумений при регистрации вашего доклада, а также облегчаете работу оргкомитета.

   Адресная часть e-mail :

 

To:

<адрес руководителя секции>

 

Cc(рассылка):

zvenzvenig@gmail.com

 

From:

<адрес>

 

Subject(тема):

53-N <Familija> <Institut>

 

<текст письма>

 

 

здесь

N - номер секции доклада,
Familija - фамилия автора латинскими буквами,
Institut - название института латинскими буквами.

 

III

ОПУБЛИКОВАНИЕ ДОКЛАДОВ В ЖУРНАЛАХ.

Для опубликования доклада в журнале "Физика плазмы" необходимо по окончании конференции в течение месяца представить в оргкомитет текст статьи, оформленный в соответствии с правилами журнала. После предварительного рецензирования текст статьи вместе с экспертным заключением нужно направить в редакцию журнала. Для опубликования статьи в журналах  "Успехи прикладной физики" и "Прикладная физика"  текст статьи направляется напрямую в редколлегию журналов.  

Оргкомитет.